Cuando se trata de contratar personal para tu empresa, es fundamental conocer los costos totales que implica tener un trabajador en planilla. Esto no solo abarca el salario base, sino también una serie de beneficios sociales y gastos adicionales que el empleador debe asumir, como el seguro social, las gratificaciones, entre otros. Conocer estos costos es esencial para una correcta planificación financiera y cumplimiento de la normativa laboral.
¿Qué Incluye el Costo de un Trabajador en Planilla?
En el contexto de Perú, el Costo Trabajador en Planilla 2025 debe tomar en cuenta el RMV (Remuneración Mínima Vital) actualizado, que es el salario mínimo establecido por el Estado, y los diversos beneficios sociales que la ley garantiza a los trabajadores. A continuación, te explicamos los principales costos a considerar:
- Remuneración Mínima Vital (RMV)
La remuneración mínima para este 2025 es de S/ 1,025, un monto que corresponde al salario mínimo establecido para todos los trabajadores en el país. Este es el punto de partida para calcular otros beneficios y aportes. - Seguro Social de Salud (EsSalud)
El empleador está obligado a realizar un aporte mensual al seguro social de salud, equivalente al 9% de la remuneración total del trabajador. Este aporte es para asegurar que el trabajador tenga acceso a los servicios de salud del sistema público. - Gratificaciones
Los trabajadores en planilla tienen derecho a recibir dos gratificaciones al año: la grati de Navidad (diciembre) y la grati Fiestas Patrias (julio). Estas gratificaciones equivalen a un salario completo, es decir, el empleador debe pagarle al trabajador un salario adicional por cada una de estas fechas. - Aguinaldo por Fiestas Patrias y Navidad
En algunos casos, el empleador debe considerar los aguinaldos adicionales como parte de sus beneficios, aunque no siempre son obligatorios para todos los tipos de contrato. - Vacaciones
Los trabajadores tienen derecho a 30 días de vacaciones por cada año completo de trabajo. Estas vacaciones deben ser remuneradas, y el empleador debe hacer un cálculo proporcional si el trabajador no cumple el año completo de servicio. - AFP o ONP
Dependiendo del sistema de pensiones que el trabajador elija (AFP o ONP), el empleador debe realizar un aporte correspondiente. En el caso de las AFP, el empleador aporta un porcentaje que varía según el régimen elegido. Para la ONP, el aporte es un 13% del salario del trabajador. - CTS (Compensación por Tiempo de Servicio)
Este beneficio está destinado a compensar la desvinculación del trabajador. El empleador debe realizar depósitos cada semestre en la cuenta individual del trabajador. El monto equivale a un salario mensual por cada año trabajado.
Análisis del Costo Laboral en Perú 2025
Tabla de Costos Laborales del Trabajador en Planilla 2025
| Concepto | Mensual (S/) | Anual (S/) |
|---|---|---|
| Remuneración Base | ||
| Remuneración | 1,130.00 | 1,130.00 |
| Asignación Familiar | 113.00 | 113.00 |
| Subtotal | 1,243.00 | 1,243.00 |
| Beneficios Sociales | ||
| Vacaciones | 103.58 | 1,243.00 |
| Gratificaciones | 207.17 | 2,486.00 |
| Bonificación Extraordinaria | 18.65 | 223.74 |
| CTS | 120.85 | 1,450.17 |
| Essalud | 111.87 | 1,342.44 |
| Subtotal Beneficios | 562.12 | 6,745.35 |
| COSTO TOTAL | 1,805.12 | 21,661.35 |
En el contexto laboral peruano del 2025, entender la estructura de costos de un trabajador en planilla resulta fundamental tanto para empleadores como para trabajadores. Este análisis detalla los componentes y montos asociados a la contratación formal de personal.
Remuneración Base y Asignación Familiar
La estructura salarial básica se compone de:
- Remuneración base: S/ 1,130.00
- Asignación familiar: S/ 113.00
- Total mensual: S/ 1,243.00
Este monto base representa el punto de partida para el cálculo de otros beneficios laborales.
Beneficios Laborales Mensuales
Los trabajadores en planilla reciben los siguientes beneficios mensuales:
- Vacaciones: S/ 103.58
- Gratificaciones: S/ 207.17
- Bonificación Extraordinaria: S/ 18.65
- CTS (Compensación por Tiempo de Servicios): S/ 120.85
- Essalud: S/ 111.87
Total mensual en beneficios: S/ 562.12
Proyección Anual
En términos anuales, estos beneficios se traducen en:
- Vacaciones: S/ 1,243.00
- Gratificaciones: S/ 2,486.00
- Bonificación Extraordinaria: S/ 223.74
- CTS: S/ 1,450.17
- Essalud: S/ 1,342.44
Total anual en beneficios: S/ 6,745.35
Costo Total del Empleador
El costo total para el empleador se estructura de la siguiente manera:
- Costo mensual: S/ 1,805.12
- Costo anual: S/ 21,661.35
Implicaciones para la Gestión de Recursos Humanos
Este análisis revela que el costo real de un trabajador supera en aproximadamente 45% su remuneración base mensual. Este incremento se debe a los beneficios sociales y laborales establecidos por la legislación peruana, que buscan garantizar la protección y bienestar del trabajador.
Para una gestión eficiente de recursos humanos, las empresas deben considerar no solo el salario base sino la totalidad de estos costos al momento de planificar su presupuesto de personal y realizar proyecciones financieras.