Habla cualquier idioma con fluidez - Visita italki.com

Procurement Specialist – FAO

Full Time
  • Full Time
  • Lima

Web Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Procurement Specialist – FAO
POSTULACIÓN
Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a: https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2200571&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapest 
Considere por favor que la vacante cierra 16-mar.-2022 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Tasks and responsibilities

Perform operational functions relating to the procurement process, including the preparation of documents related to assigned procurement actions, issuance of tenders and purchase orders, evaluation of bids, follow-up with suppliers, attendance at tender opening panel, issuance of Purchase Orders and Contracts, draft amendments and/ or renewals to contracts and service orders under the guidance of the supervisor(s), applying in-depth knowledge of the procurement rules and best practices etc.;
Maintain and monitor database records related to procurement actions undertaken, assigned tenders, and contracts; coordinate collection of statistical information on procurement actions and ensure that information maintained in the relevant systems is accurate and updated;
Coordinate with the clients units, the timely provision of contractual documents for tenders and technical evaluation of tenders;
Participate in meetings with suppliers;
Support knowledge building and knowledge sharing across the office;
Act as focal point for UNGM and Intend (FAO e-tendering tool);
Prepare, review and analyse periodic monitoring reports making recommendations and taking action as instructed;
Maintain a database for established Letters of Agreement and payments made;
Prepare submissions to the Local Procurement Committee (LPC) and the Headquarters Procurement Committee (HQPC);
Prepare requests for ad-hoc re-delegation of authority;
Follow-up on purchase orders and contracts: monitor receipt of order confirmation, shipment and receipt of goods and services, receipt of performance bonds or other necessary documentation;
Plan, organize and coordinate delivery schedules involving contact with domestic/international suppliers, ensure information are timely provided to the suppliers for them to provide all import supporting documentation for the customs clearance of the goods on time;
Identify potential sources of supply for goods and services required;
Organize and maintain contract files while ensuring that they contain all the necessary and complete documentation required by the regulations of FAO;
Prepare Report on the status of procurement actions;

Minimum Requirements

University degree or Bachelor’s degree or Higher in Supply Chain management, Business Administration, Procurement, Law or in one of the technical fields where FAO operates (agriculture, animal sciences, agronomy).
At least 5 years’ experience in supply chain, procurement, administration or related area is required.
Working knowledge (Level C) of Spanish and knowledge (Level B) of English.
Good knowledge of the MS Office package, Internet and office technology equipment.
National, Citizen Peru or resident in the country with a regular work permit.

 

Para solicitar este trabajo envía un correo electrónico con tus detalles a rrhh.pe@undp.org

Otras ofertas que te pueden interesar:

    ¿Aún no te decides? Explora estas otras oportunidades relacionadas con tu búsqueda. Podrías encontrar el puesto perfecto que se ajuste a tus habilidades y aspiraciones profesionales. ¡No dejes pasar la oportunidad de descubrir tu próximo gran desafío!

  • SELEKTO CONSULTORES
    Full Time
    San Isidro, Lima, Perú

    Por encargo de nuestro cliente, Importante empresa en crecimiento importadora y comercializadora de productos para el rubro de la construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Profesional, que cumpla con los siguientes requisitos: REQUISITOS
  • SUNAT
    Full Time
    AYACUCHO

    La inscripción para la participación en los procesos de selección de la SUNAT se realiza a través del Sistema de Postulación Virtual del portal web https://unete.sunat.gob.pe desde el 24/06/2024 al 25/06/2024 Objeto: Contratar los servicios
  • SUNAT
    Full Time
    LIMA

    La inscripción para la participación en los procesos de selección de la SUNAT se realiza a través del Sistema de Postulación Virtual del portal web https://unete.sunat.gob.pe desde el 29/02/2024 al 06/03/2024   Objeto: Contratar los s
  • INVERSIONES DEL NORTE TONYS SAC
    Full Time
    Chimbote, Peru

    Experiencia en ventas productos de consumo masivo. Aptitud comercial y dinamismo. Capacidad para el trabajo bajo presión y por objetivos. Principios de compromiso, honestidad y responsabilidad. Disponibilidad de tiempo completo para trabajar d
  • QUALA DOMINICANA
    Full Time
    REPUBLICA DOMINICANA

    Somos una compañía con alcance multilatino, con más de 10 mil colaboradores, innovamos para conquistar las mentes y corazones de más de 300 millones de consumidores en toda Latinoamérica. Estamos presentes en 10 operaciones: Quala Nova centro de
  • SUNAT
    Full Time
    LIMA

    La inscripción para la participación en los procesos de selección de la SUNAT se realiza a través del Sistema de Postulación Virtual del portal web https://unete.sunat.gob.pe desde el 04/07/2024 al 05/07/2024 Objeto: Contratar los servicios