BACKOFFICE DE VENTAS

Por encargo de nuestro cliente, MULTIVAC, empresa transnacional, especialistas en brindar soluciones de envasados, se encuentra en búsqueda del mejor profesional con el siguiente perfil:

REQUISITOS:

• Profesional egresado técnico o universitario de carreras de administración, comercio exterior o afines
• Con experiencia mínima de 2 años en cargos similares
• Experiencia en manejo de ERP
• Dominio de office
• Dominio del idioma inglés en un nivel básico

FUNCIONES:

Soportar Administrativamente el proceso de venta

• Elaborar cotizaciones a pedido del personal técnico y clientes.
• Ingresar notas de pedido en el ERP y realizar el seguimiento de entrega.
• Emitir documentación de despachos y entregarla a Bodega
• Programar con los clientes las entregas de producto y cierre de las órdenes de compra en coordinación con logística.
• Ser el soporte telefónico para los clientes del área.
• Coordinar con importaciones los precios de venta de terceras marcas.
• Dar cumplimiento a los procedimientos existentes de créditos y cobranzas.
• Revisión de estados de cuenta de los clientes a través del ERP e informar al vendedor y/o consultar a Finanzas sobre el status vigente de su deuda.
• Seguimiento de los contratos de alquileres para su envió y devolución (área de ST y Ventas)
• Ingreso de facturas al portal de cada cliente, así como enviar por correo las facturas para su registro, formato XML, guía.  Seguimiento.
• Mantener seguimiento de los consumos proyectados de clientes en coordinación con ST y el líder de Consumibles.
• Vincular las necesidades del cliente con la cadena de abastecimiento
• Gestionar y procesar órdenes eficientes de pedido
• Apoyar al departamento de administración en gestión de cobranzas

Controlar y ayudar a gestionar el stock de productos

• Entregar permanentemente información relacionada con: stocks de clientes, input de despachos, monitorear estado de importaciones.
• Preparar listado de repuestos para solicitar su importación en base a órdenes de compra y en coordinación con el jefe de servicio técnico.
• Monitorear repuestos de alta rotación
• Realizar análisis de repuestos comprometidos Realizar las salidas sistémicas de los repuestos, por conceptos de ventas, consumo, garantías, según solicitud interna.

Seguimiento en el ERP y Presentación de Reportes

• Realizar seguimiento diario a las transacciones y operaciones pendientes realizadas, via reportes ERP. Procesar y finalizar operaciones pendientes bajo su responsabilidad y de forma oportuna.
• Entregar al cierre de cada mes, reporte de ventas y pendientes de entrega (Pending Order)
• Confeccionar quincenalmente reportes de facturación.
• Ingresar los informes de servicio técnico (IST) a una planilla de Excel

LUGAR DE TRABAJO: Presencial – en San Isidro

HORARIO DE TRABAJO: lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm.

BENEFICIOS:

• Ingreso a planilla – beneficios de ley en régimen general
• EPS pagado al 100%
• Excelente clima laboral

Enviar CV: Loreley.cabana@selekto-rrhh.com y colocar en el asunto BACKOFFICE DE VENTAS (Indicar expectativas económicas)