Asistente de Compras y Almacén –

Descripción

Funciones:

Logísticas:

• Recibir y verificar las solicitudes de compras internas, y complementariamente verificar el stock en almacén de los productos solicitados.
• Realizar convocatorias para cotizar, recibir las propuestas de los proveedores y elaborar el correspondiente cuadro comparativo.
• Soporte en la generación de ahorros a través de la optimización de procesos de compra y negociación de precios.
• Emitir órdenes de compra (bienes o servicios) y realizar seguimiento a su aprobación, entregar las órdenes a los proveedores y hacer seguimiento de las entregas a los usuarios.
• Coordinar con los almacenes la reposición de stocks. Recibir, contabilizar y tramitar facturas y otros comprobantes de proveedores.
• Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de las compras.
• Realizar la gestión de compras de bienes y servicios que requieren las áreas internas según el procedimiento establecido.
• Soporte en el proceso de importación y exportación.
• Realizar el seguimiento a la atención de los pedidos críticos y que guarden relacion con la calidad estándar exigida.
• Validar los datos de los registros de nuevos proveedores para su posterior ingreso en el sistema.
• Archivar la documentación generada durante el desarrollo de las actividades diarias del área.
• Gestionar la elaboración y firma de contratos para la compra de bienes y/o realización de servicios según el procedimiento establecido.
• Apoyar en la realización de inventarios.
• Brinda soporte a la Jefatura del área en los proyectos relacionados al área.
• Capacidad de análisis, minuciosidad, capacidad para brindar soluciones a clientes internos y altos niveles de empatía y capacidad de trabajar bajo presión.

Almacén:

• Apoyar en la recepción, registro, almacenamiento y despacho de bienes, así como el apoyo en los inventarios semestrales y anuales.
• Elaborar las guías de remisión.
• Mantener el área de almacenes limpio y ordenado.
• Administrar los repuestos y herramientas adquiridos por la empresa y verificar los stocks de seguridad de repuestos necesarios.
• Clasificar, controlar el stock y rotular los repuestos y herramientas que ingresan al almacén.
• Elaborar guías de despacho de repuestos o documentos de entrega y/o devolución de herramientas según sea el caso.
• Colaborar en la realización de inventarios cíclicos.
• Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad.
• Apoya en el análisis de rotación de inventarios
• Cumplir con las políticas, reglamentos internos de trabajo y procesos establecidos por la Gerencia General
• Otras funciones indicadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller universitario y/o técnico de la especialidad de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines.
• Deseable contar con un diplomado o especialización en compras.
• Conocimientos en gestión de inventarios y negociación.
• Dominio de inglés a nivel intermedio.
• Dominio de office a nivel intermedio.
• Experiencia mínima de dos (02) años realizando funciones relacionados a los procesos de compras.
• Conocimiento de repuestos/materiales.
• Residir en la zona Sur: San Juan de Miraflores, Villa María del Triunfo, Villa El Salvador, Lurín.
• Disponibilidad para laborar en Villa el Salvador.

Competencias y Habilidades:

• Comunicación eficaz.
• Inteligencia emocional.
• Generación de resultados.
• Adaptabilidad.
• Perspectiva global.
• Orden y organización
• Proactivo
• Muy buena disposición para el trabajo en equipo.
• Amplio sentido de colaboración y tolerancia.
• Orientación al logro de resultados