ASISTENTE DE GERENCIA – ILO

OBJETIVO:
Asistir a la Gerencia General en las actividades administrativas, de gestión y operativas de la COOPAC ILO, realizando el debido apoyo al seguimiento, control, actualización y mediciones correspondientes. Responsable del manejo de la documentación del Consejo de Administración y de la Asamblea General, despacho y tratamiento de la documentación, debiendo mantener la reserva y confidencialidad de la información que maneja.

FUNCIONES:
a. Coordinar, elaborar y mantener un registro de los memorandos difundidos en la cooperativa.
b. Tomar dictados y preparar cartas, memorandos, informes y otros documentos solicitados por el Gerente General.
c. Revisar la correcta redacción y presentación de la documentación preparada por la Gerencia General.
d. Apoyar en la redacción de los documentos del Consejo de Administración.
e. Preparar, emitir, revisar, gestionar la aprobación de los informes y enviar cartas y/o reportes a los órganos de control e instituciones externas (SACOOP, SBS u otras).
f. Preparar la documentación y convocatoria a Asambleas Generales de Delegados y coordinar la comunicación efectiva y documentos a entregar a través del Coordinación de Educación e Imagen Institucional.
g. Coordinar y gestionar la Memoria Institucional de la Cooperativa para su aprobación por la Gerencia y Consejo de Administración. Así como el diseño, impresión y distribución a los Delegados.
h. Elaborar los diversos Memorandos dirigidos de la Dirección, Gerencias y Jefes funcionales al personal de la Cooperativa u otras instituciones.
i. Elaborar y coordinar con el Asesor Legal los contratos de alquiler de locales de la cooperativa.
j. Preparar la agenda para las sesiones del Consejo de Administración, organizando toda la documentación y correspondencia a ser tratada.
k. Preparar los documentos de comunicación de los acuerdos de Consejo de Administración dirigidos a las áreas correspondientes para su cumplimiento, así como a otras instituciones o socios según corresponda.
l. Apoyar en la redacción de las actas del Consejo de Administración y Asambleas Generales, coordinando con el secretario del Consejo de Administración, de igual forma hacer firmar el libro de actas con los miembros del Consejo de Administración y Delegados elegidos para el caso de las actas de asambleas generales.
m. Mantener al día la agenda de actividades del Consejo de Administración e informarles con anticipación sobre los compromisos asumidos, así como coordinar con el Presidente del Consejo de Administración y Gerencia General para la convocatoria a sesiones del Consejo u Asambleas Generales.
n. Recibir, registrar, clasificar, derivar y archivar debidamente la documentación recibida y emitida, así como despachar la correspondencia emitida por la Gerencia General, Gerencias de Línea, así como controlar su entrega al destinatario a fin de facilitar su rápida ubicación, velando por su seguridad, conservación y confidencialidad.

REQUISITOS:
• Técnico, Licenciado o Titulado en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial u otras afines al cargo.
• Cursos de especialización afines al puesto.
• Experiencia comprobada no menor a dos (02) años en puestos similares.

COMPETENCIAS:
• Capacidad de Análisis y síntesis
• Sentido de Urgencia y solución de problemas
• Conciencia y compromiso organizacional
• Trabajo en equipo y cooperación
• Comunicación a todo nivel

BENEFICIOS:
• Pertenecer a una organización financiera en crecimiento en el mercado local.
• Laborar bajo planilla.
• Excelente oportunidad para aprender.
• Grato ambiente de trabajo.