Asistente administrativo contable

REQUISITOS:

·      Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.

Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).
Microsoft Power BI: intermedio
Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.
Distrito: Magdalena del Mar – presencial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

·        Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.

·        Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.

·        Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.

·        Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.

·        Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.

·        Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.

·        Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

·        Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.

·        Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.

·        Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.

·        Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.

·        Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.

·        Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.

·        Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

·        Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.

·        Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.

·       Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

BENEFICIOS:

– Planilla régimen general con beneficios de ley

– Remuneración de acuerdo al mercado.