Asistente Comercial

Empresa de alimentos busca un asistente comercial a cargo de mantener una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.

Funciones

·         Recibir y registrar las órdenes de pedido de los clientes.

·         Verificar la información para asegurarse de su precisión y completitud.

· Coordinar internamente y con clientes para aclarar cualquier detalle o solicitud especial.

· Mantener una comunicación regular con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre sus órdenes , responder a consultas y resolver problemas o discrepancias de manera efectiva y rápida.

·       Programar órdenes según la capacidad de producción y plazos de entrega.

·         Coordinar con el equipo de operaciones para asegurar la disponibilidad de recursos.

·         Recopilar órdenes programadas y preparar la documentación necesaria.

·         Coordinar con Facturación para generar facturas precisas y oportunas para las órdenes procesadas.

·         Verificar la información de facturación con los detalles de las órdenes y acuerdos comerciales.

·      Programar órdenes para despacho, picking y almacenamiento según plazos y requisitos logísticos.

·         Coordinar con el equipo de almacén para asegurar la preparación eficiente de los productos.

·         Colaborar con el departamento de compras para garantizar el abastecimiento oportuno de insumos.

·         Coordinar con contabilidad para mantener registros actualizados de los niveles de inventario y solicitar reposición según sea necesario.

·         Coordinación con Transportistas de Despacho.   Establecer y mantener relaciones efectivas con los transportistas. Asegurar la disponibilidad de transporte para las entregas.   Coordinar horarios de despacho y resolver cualquier problema logístico.