Asistente Administrativo Comercial

2         LA POSICIÓN

Será el soporte del Account Sales Manager en las tareas administrativas y comerciales del área. Se encargará del proceso íntegro de facturación en el sistema ERP (StarSoft) y velará por el correcto orden de toda la información administrativa comercial del área.

2.1 Misión

Asistir en la gestión administrativa comercial. Responsable de realizar las tareas administrativas y facturación del área comercial; se encargará del proceso íntegro de facturación en el sistema ERP (StarSoft) y asistirá al  área comercial en las tareas que se le indiquen.

2.2 Funciones

·       Realizar la emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito de las empresas del grupo.

·       Apoyar a su jefe inmediato, en la construcción del programa de cobranzas semanal de las empresas para que sea entregado al área de Tesorería y Finanzas.

·       Administrar correctamente, brindar el soporte correcto y entregar la información del área comercial, que solicitan los clientes internos, Área de Logística y Exportaciones, Área de Contabilidad y Área de Calidad.

·       Responsable de trabajar en el cierre de mes, para ser entregado al área de contabilidad.

·       Responsable del envío integral de los documentos de exportación semanalmente a los clientes.

·       Apoyar en solicitar las liquidaciones finales a los clientes y posteriormente hacer el análisis de estas.

·       Realizar investigación de mercado con el objetivo de evaluar la situación actual, buscar nuevos mercados y clientes potenciales.

·       Responsable de reportar con frecuencia semanal a la entidad correspondiente sobre los contenedores enviados por semana y destino.

·       Responsable de realizar otras funciones que su jefe inmediato le indique relacionado al puesto en tareas técnicas y administrativas.

1.       REQUISITOS DEL PUESTO

·       Profesional o Técnico en Administración de Empresa, Negocios Internacionales o similar.

·       Por lo menos 1 año de experiencia realizando tareas administrativas y de facturación en el área comercial idealmente en una empresa de exportación.

·       Conocimiento y manejo de facturación y contabilidad a nivel básico con manejo de sistema ERP

·       Interés comercial

·       Conocimiento de Excel por lo menos intermedio

·       Inglés por lo menos intermedio