Auxiliar Administrativo/a – NPSA 3

POSTULACIÓN
Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/requisitions/job/2385

Considere por favor que la vacante cierra 17-feb.-2022 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú)

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Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión del Asociado/a de Adquisiciones, el (la) Asistente Administrativo (a) sistente de Adquisiciones ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión, con un enfoque orientado a la necesidad del cliente.

El (la) Auxiliar Administrativo/a trabaja en estrecha colaboración con el equipo de adquisiciones y administración, así como con el personal de Operaciones, Programas y personal de proyectos, para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.

FUNCIONES
Proporcionar soporte administrativo para la Unidad de Adquisiciones en las siguientes actividades:Apoyo en la revisión y carga de la información en el sistema corporativo del PNUD para solicitar la generación/modificación de Vendors.
Apoyo con la solicitud y seguimiento a la información faltante ya sea a proveedores directamente, proyectos o área solicitante.
Apoyo en la atención de las distintas consultas sobre vendors, formuladas por los clientes internos y externos.
Apoyo en la verificación documentaria para facilitar el correcto ingreso por parte del GSSU de la información en el sistema corporativo del PNUD.
Apoyo en la solicitud de correcciones/modificaciones en caso de deterctarse algún error, si fuera necesario.
Apoyo en la revisión de la información requerida y carga de la misma en la plataforma Oracle para pagos con Órdenes de Compra.
Apoyo en la generación de cuentas de correo electrónico para consultores ICs
Apoyo en la preparación documentaria de las órdenes de compra, contratos, y otros asuntos administrativos para el ingreso en el sistema informático corporativo del PNUD.
Apoyo en la revisión documentaria y de información, alineada al cumplimiento con el sistema de control interno (ICF), que asegure que los procesos y procedimientos se gestionen adecuadamente, que las órdenes de compra están debidamente preparadas y enviadas.
Apoyo en la preparación de la documentación y seguimiento para la transferencia de bienes no fungibles de proyectos.
Cualquier otra actividad, tarea o función de soporte administrativo que le asigne su supervisor/a

Required Skills and Experience

Educación:
Secundaria completada (Finalizada), o Bachiller en Derecho, Administración, Finanzas, Ingeniería, Ciencias Sociales, y carreras afines.
Experiencia:
Mínimo tres (3) años de experiencia afín en puestos de responsabilidades Administrativas y /o Financieras, bachilleres no requiere de experiencia adicional.
Manejo de procedimientos administrativos y financieros de programas de desarrollo.
Experiencia en organizaciones de cooperación internacional, será valorada.
Conocimiento de procesos de adquisición de bienes y servicios, será valorado.
Amplia experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, etc.).
Deseable conocimiento y experiencia en el uso de ERPs.
Idiomas Requeridos:

Excelente dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación.
Comprensión del Inglés a nivel intermedio. Escritura y Lectura.
Habilidades Adicionales Deseadas:

Destreza en el manejo de programas de ofimática de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
Viajes:

No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el PNUD.