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Consultora de Recursos Humanos
Por encargo de nuestro cliente, MULTIVAC, empresa transnacional, especialistas en brindar soluciones de envasados, se encuentra en búsqueda del mejor profesional con el siguiente perfil:
REQUISITOS:
- Profesional egresado técnico o universitario de carreras de administración, comercio exterior o afines
- Con experiencia mínima de 2 años en cargos similares
- Experiencia en manejo de ERP
- Dominio de office
- Dominio del idioma inglés en un nivel básico
FUNCIONES:
Soportar Administrativamente el proceso de venta
- Elaborar cotizaciones a pedido del personal técnico y clientes.
- Ingresar notas de pedido en el ERP y realizar el seguimiento de entrega.
- Emitir documentación de despachos y entregarla a Bodega
- Programar con los clientes las entregas de producto y cierre de las órdenes de compra en coordinación con logística.
- Ser el soporte telefónico para los clientes del área.
- Coordinar con importaciones los precios de venta de terceras marcas.
- Dar cumplimiento a los procedimientos existentes de créditos y cobranzas.
- Revisión de estados de cuenta de los clientes a través del ERP e informar al vendedor y/o consultar a Finanzas sobre el status vigente de su deuda.
- Seguimiento de los contratos de alquileres para su envió y devolución (área de ST y Ventas)
- Ingreso de facturas al portal de cada cliente, así como enviar por correo las facturas para su registro, formato XML, guía. Seguimiento.
- Mantener seguimiento de los consumos proyectados de clientes en coordinación con ST y el líder de Consumibles.
- Vincular las necesidades del cliente con la cadena de abastecimiento
- Gestionar y procesar órdenes eficientes de pedido
- Apoyar al departamento de administración en gestión de cobranzas
Controlar y ayudar a gestionar el stock de productos
- Entregar permanentemente información relacionada con: stocks de clientes, input de despachos, monitorear estado de importaciones.
- Preparar listado de repuestos para solicitar su importación en base a órdenes de compra y en coordinación con el jefe de servicio técnico.
- Monitorear repuestos de alta rotación
- Realizar análisis de repuestos comprometidos Realizar las salidas sistémicas de los repuestos, por conceptos de ventas, consumo, garantías, según solicitud interna.
Seguimiento en el ERP y Presentación de Reportes
- Realizar seguimiento diario a las transacciones y operaciones pendientes realizadas, via reportes ERP. Procesar y finalizar operaciones pendientes bajo su responsabilidad y de forma oportuna.
- Entregar al cierre de cada mes, reporte de ventas y pendientes de entrega (Pending Order)
- Confeccionar quincenalmente reportes de facturación.
- Ingresar los informes de servicio técnico (IST) a una planilla de Excel
LUGAR DE TRABAJO: Presencial – en San Isidro
HORARIO DE TRABAJO: lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm.
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla – beneficios de ley en régimen general
- EPS pagado al 100%
- Excelente clima laboral
Enviar CV: Loreley.cabana@selekto-rrhh.com y colocar en el asunto BACKOFFICE DE VENTAS (Indicar expectativas económicas)