Asistente de Compras

Funciones

·         Recibir los requerimientos de compras de los usuarios de las diferentes áreas.

·         Generar las órdenes de compra previa a la solicitud y aprobación de las cotizaciones realizadas por el Jefe de Compras en base a de las alternativas más convenientes a la Empresa.

·         Ingresar datos básicos de los proveedores nuevos.

·         Enviar las órdenes de compra al proveedor.

·         Monitorear el cumplimiento de lo ofrecido por el proveedor.

·         Dar seguimiento e informar a su Jefatura con reportes actualizados semanalmente.

·         Dar seguimiento las fechas de llegada y del pago de la menor estadía posible en puerto con el proveedor y Agentes de Aduana.

·         Dar seguimiento a los trámites de nacionalización y transporte hasta las instalaciones de la empresa.

·         Coordinar con el Jefe de Almacén el destino de los insumos importados.

·         Actualizar diariamente en el sistema la información sobre las llegadas de las importaciones.

·         Asistir al Jefe de Compras en la emisión de órdenes de compra de producción y/o cualquier labor administrativa conveniente para el área.

Requisitos

·         Bachiller en Negocios Internacionales, Administración o Ing. Industrial.

·         Experiencia previa de 1 a 3 años viendo procesos de compras nacionales e importaciones.

·         Manejo de MS Office a nivel intermedio.

·         Experiencia o conocimiento de ERP.

·         Dominio de inglés a nivel intermedio.