ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA

VIRTUS & IESF PERÚ

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburo en la posición de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA

Código de puesto: AAG – HID

Funciones Generales:

●        Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.

●        Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.

●        Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.

●        Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.

●        Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.

●        Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.

●        Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.

●        Llevar el control de las solicitudes de información por Transparencia a efectos de cumplir con los plazos que la normatividad establece.

●        Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.

Requisitos Indispensables:

●        Nivel Educativo: Técnico Superior Completo

●        Grado Académico: Egresado en Secretariado y afines por la formación profesional.

●        Experiencia General: 02 años de experiencia general.

●        Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Curso sobre archivística. Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas.

●        Ofimática: Word, Excel, Power Point (Intermedio)

Deseable:

●        Inglés: Nivel intermedio.

Lugar de Trabajo: Lima

Beneficios: Todos los beneficios de acuerdo con ley.

Favor de ingresar al siguiente link para que puedas inscribirte a esta postulación llenando el formulario: https://forms.gle/62AuX4aAqGcMXTJw9

Fecha límite de postulación: Del 13/02/24 al 27/02/24 a las 23:59 horas