Secretaria

Funciones

Contestar el teléfono.
Mucha discreción y prudencia
Con experiencia mínima de 3 años.
Mantener ordenado el ambiente de trabajo.
Asignación de otras labores de acuerdo a su experiencia.
Recibir, enviar y clasificar correspondencia.
Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente en la nube.
Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o digitales.
Tomar dictados y transcribir en computadora.
Distribuir documentos en el centro de trabajo.
Llenar formatos administrativos formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
Manejar agenda del jefe inmediato.
Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo con las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo.
Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.
Llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc.
Manejo y operación de sistemas de información.