ASISTENTE DE fACTURACIÓN Y COBRANZAS

Estudio Rodriguez Angobaldo

Estamos en busqueda del mejor talento para el puesto de «Asistente de Facturación y Cobranzas»

OBJETIVO DEL CARGO:

Lograr la recuperabilidad de los gastos incurridos por el Estudio en la atención legal por cada cliente.
Proveer información actualizada por cada cliente, según los gastos que el Estudio haya atendido.
Gestionar con el cliente asignado (Rímac Seguros y Reaseguros) una atención personalizada a fin de cumplir según sus procedimientos internos la recuperabilidad de los honorarios según los servicios brindados, asimismo velar la recuperación de los gastos que se haya incurrido durante el proceso de representación.
Mantener comunicación constante con el cliente interno (vía email, llamadas y de manera presencial) y cliente externo (vía email, llamadas) a fin de gestionar según los plazos como procesar debidamente la información que se recepciona.

Funciones Especificas:

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Gestión de Cobranzas de reembolsos y gestiones directas vinculadas al cliente Rímac (facturación y reembolso).
Entrega de reportes de reembolsos a la Gerente de Finanzas.
Emisión de facturas, boletas y notas de crédito a través del sistema administrativo.
Entrega de informes al jefe de equipo.
Gestión General de reembolsos de la cartera de clientes del Estudio.
Realizar reportes de estado de cuenta a las Gerencias de las carteras asignadas.
Realizar operaciones de descuento (factoring-confirming), según se haya coordinado y recibido la instrucción de parte de la Gerencia Financiera.
Elaboración de avisos de vencimiento para lograr la cobranza oportuna.
Revisión de los movimientos bancarios, identificación de los abonos y realizando el cuadre de los pagos recibidos con los documentos (facturas, boletas y planillas de descuentos) para actualizar el estado de cuenta del cliente.
Toda actividad propia de su cargo indicado por el responsable de Facturación y Cobranzas.
Cumplir con las disposiciones planificadas y establecidas en el Sistema de Antisoborno ISO
37001.

CONDICIONES DE TRABAJO:

HORARIO:

Lunes a viernes: de 8.30 am a 6:30 pm, con 1 hora de refrigerio.

REMUNERACIÓN:

o Sueldo: Se designa por cada caso

REQUISITOS MINIMOS PARA OCUPAR EL PUESTO:

PREPARACIÓN ACADÉMICA: Administración, Contabilidad o afines.

EXPERIENCIA: mayor a 2 años en el puesto.

CARACTERÍSTICAS NECESARIAS:

1. Comunicación efectiva

2. Orientación al detalle

3. Gestión del tiempo

4. Capacidad analítica

5. Orientación a resultados

6. Resolución de problemas

7. Trabajo en equipo

8. Colaboración

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

IDIOMAS: De preferencia que cuente con un inglés Intermedio, pero no es

excluyente

CÓMPUTO: Entorno Windows: Word, Organizador de Agenda a nivel

usuario. Excel a nivel intermedio, SAP, ERP